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网络信息中心助力学校2018数字迎新工作
2018年09月11日   审核人:

日前,我校2018年迎新工作圆满完成,8000多名新生已经顺利完成了相关报到手续,开启了大学生活。

新生报到期间,网络信息中心与各职能部门通力合作,密切配合,有力保障了学校数字迎新系统的稳定运行,迎新工作线上线下同时进行,大大缩短了报到时间,简化了报到手续,提升了工作效率,方便了报到新生和家长。

网络信息中心于2016年12月建设了“数字迎新系统”,实现了新生入学手续办理工作的信息化,大大提升了工作效率,本年度是第二次采用该系统进行新生入学手续办理。

网络信息中心对本年度的迎新工作高度重视,在网络信息中心主任方刚的带领下,组织骨干技术力量成立了工作小组,围绕保障数字迎新系统的正常运行,提升新生报到效率做了以下一系列的相关工作。

1.做好新生数据整理及校园卡准备工作

配合教务处、学生处、财务处等职能部门,做好了新生数据导入、分班编学号、新生数据分发、校园卡制作、迎新网站开通及数据初始化等工作。

2.举行数字迎新系统的操作培训

网络信息中心于8月31日配合学生处召开了数字迎新系统操作培训会,各二级学院负责迎新工作的辅导员及学生会干部参加了本次培训会议。

图1网络信息中心举办数字迎新系统操作培训

3.召开迎新工作会议,成立工作小组,做好迎新工作部署

网络信息中心于9月4日下午召开迎新工作会议,成立了由14名教师加20名学生网管组成的工作小组,部署白云校区和校本部两个校区的迎新工作安排。

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图2网络信息中心召开迎新工作会议

4.为迎新工作提供网络保障和迎新系统技术保障工作

网络信息中心迎新工作小组于9月6日、7日密切配合各职能部门,做好白云校区和校本部两个校区迎新工作的网络保障和迎新系统技术保障工作,圆满完成各项工作任务。

图3网络信息中心迎新工作小组在白云校园做迎新准备工作

图4网络信息中心迎新工作小组在白云校园迎新现场

图5网络信息中心迎新工作小组在校本部迎新现场做准备工作

图6网络信息中心迎新工作小组在校本部迎新现场留影

5.召开迎新工作总结会,总结经验教训,为明年迎新工作做准备

网络信息中心于9月10日下午召开2018年迎新工作总结会,会上,网络信息中心主任方刚就本年度迎新工作做了总结发言,他充分肯定了工作小组在本次迎新工作取得的成绩,小组成员通力合作,成功保障了迎新工作的网络畅通和迎新系统的正常运行,并指出还存在迎新准备工作不到位,导致个别数据出现偏差,现场指导不及时导致部分报到数据未能及时上传,迎新现场网络铺设工作效率低等问题,需要总结经验教训,做出整改,为明年的迎新工作做好准备。

图7网络信息中心召开迎新工作总结会

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